Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 janvier 2023

Transport JGRS Boudreault est une entreprise privée de transport de marchandise. Dans la présente déclaration de confidentialité, les termes « nous », « notre » et « nos » désignent Transport JGRS Boudreault. La présente déclaration décrit les pratiques de Transport JGRS Boudreault concernant le traitement des renseignements personnels de nos employés et voituriers actuels ou potentiels, des visiteurs de notre site Web (le « site Web ») et de ceux qui communiquent avec nous par téléphone, par Internet, par télécopieur ou autrement.

Engagement de Transport JGRS Boudreault à l’égard de la confidentialité

Chez Transport JGRS Boudreault, nous nous faisons un devoir de respecter la vie privée de nos employés/voituriers et visiteurs de notre site Web. C’est pourquoi nous avons pris, et continuerons de prendre, les moyens nécessaires pour préserver la confidentialité des renseignements personnels que nous avons en notre possession.

La présente déclaration de confidentialité explique : 1) comment et pourquoi nous recueillons des renseignements personnels; 2) ce que nous en faisons; 3) les mesures que nous prenons pour assurer la sécurité de l’accès à ces renseignements; 4) comment accéder aux renseignements personnels qui vous concernent, et 5) à qui vous adresser si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de nos politiques ou de nos pratiques.

En consultant ou en utilisant le site Web, vous acceptez les présentes conditions. Si vous vous opposez à ce que vos renseignements personnels soient recueillis, utilisés et divulgués conformément à la présente déclaration de confidentialité, veuillez vous abstenir de consulter notre site Web ou de nous fournir vos renseignements personnels.

Collecte des renseignements personnels

a) Renseignements fournis par l’employé et le voiturier

Lorsque vous interagissez avec Transport JGRS Boudreault, il peut vous arriver de nous transmettre des renseignements personnels, par exemple :

Vos coordonnées (nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, etc.) et des renseignements relatifs à votre activité professionnelle (poste, fonction, etc.) que nous pouvons utiliser pour répondre à votre requête, gérer votre dossier d’employé/voiturier ou traiter votre demande de service, s’il y a lieu; et
vos renseignements financiers (Informations pour dépôt direct, etc.) nécessaires au traitement et à l’administration de votre dossier.
Il se peut également que nous recueillions des renseignements auprès de vous lorsque vous postulez un emploi chez Transport JGRS Boudreault Employé ou voiturier). Le cas échéant, nous vous demanderons uniquement les renseignements nécessaires au traitement de votre candidature (ex. : vos coordonnées et votre CV, votre numéro d’entreprise, de permis..) et conserverons vos renseignements conformément aux politiques applicables à nos employés et voituriers.

c) Médias sociaux

Il se peut que nous vous invitions à échanger avec nous par l’entremise de sites Web, de modules d’extension et d’applications de réseautage social exploités par des tiers. Sur ces plateformes, vous pouvez nous donner accès à des renseignements liés à votre compte de médias sociaux. Nous pouvons utiliser ces renseignements pour vérifier votre identité et personnaliser votre expérience sur notre site Web.

Utilisation des renseignements personnels

Dans le cadre de nos activités, nous recueillons et utilisons certains renseignements personnels sur nos employés, voituriers et prospects, par exemple leurs coordonnées (nom, adresse, courriel et numéro de téléphone), dans le but de traiter leurs demandes, de leur fournir des services et de comprendre leurs besoins pour mieux les servir. Nous utilisons les données bancaires pour effectuer le dépôt de la paie ou pour tout remboursement à effectuer. Enfin, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour :

faciliter la participation à certaines promotions ou à certains programmes;
vous faire connaître d’autres programmes et services auxquels vous pourriez participer;
répondre à vos questions et, à votre demande, les transmettre à un tiers si vous avez besoin de son aide;
traiter le paiement de vos salaires;

Divulgation des renseignements personnels

À la demande d’un employé/voiturier et avec son consentement, nous pouvons aussi le mettre en contact avec un tiers fournisseur dans le cadre des programmes qu’un de nos partenaires offre. Dans de telles circonstances, les renseignements personnels divulgués au tiers se limitent à ceux en notre possession dont il a besoin pour nous fournir les services en question ou faciliter votre participation au programme.

Nous pouvons aussi divulguer vos renseignements personnels dans les cas suivants :

si une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une assignation à témoigner ou l’ordonnance d’un tribunal nous autorise ou nous oblige légalement à le faire;
si les fournisseurs de services qui nous aident dans nos activités ont besoin de ces renseignements;
si leur divulgation est nécessaire pour protéger la sécurité des utilisateurs du site Web ou pour détecter et prévenir tout comportement frauduleux ou répréhensible, ou si elle est exigée ou permise par la loi pour protéger nos droits et ceux de nos membres;
si nous vendons, transférons ou cédons d’une autre façon nos activités à une société affiliée, à un successeur, à un ayant droit ou à un tiers;
si nous avons obtenu votre consentement au préalable (nous pourrions, par exemple, vous demander votre autorisation pour transmettre vos coordonnées à un partenaire dont les offres pourraient vous intéresser; voir plus haut).

Sauf dans les cas décrits ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, partager ou divulguer les renseignements personnels en notre possession et à ne pas mettre la liste de nos employés/voituriers à la disposition de quiconque sans votre consentement. Les entrepreneurs dont nous retenons les services et nos tiers fournisseurs de services ont l’obligation contractuelle de maintenir des politiques de confidentialité et des mesures de sécurité des données au moins aussi strictes que les nôtres.

Période de conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels ne sont conservés qu’aussi longtemps qu’ils sont nécessaires aux fins susmentionnées. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, nous nous engageons à les détruire, à les supprimer ou à les dépersonnaliser. La loi pourrait nous obliger à conserver une partie ou la totalité des renseignements personnels pour une période supérieure à celle que nous jugerions nécessaire en d’autres circonstances.

Exactitude des renseignements personnels

Pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des renseignements personnels que vous nous avez fournis, nous vous prions de les mettre à jour et de nous signaler toute erreur qui s’y serait glissée.

Mesures de sécurité

Nous prenons des précautions technologiques, organisationnelles et matérielles pour protéger les renseignements personnels en notre possession contre toute utilisation, consultation, divulgation, diffusion, perte ou modification non autorisée. Ces renseignements ne seront accessibles qu’aux employés autorisés qui en ont besoin pour remplir adéquatement leurs fonctions, et l’accès sera limité aux renseignements strictement nécessaires à l’exercice de ces fonctions. Les mêmes restrictions s’appliquent à nos tiers fournisseurs de services.

Accès aux renseignements personnels

Nos employés / voituriers ont le droit de consulter les renseignements personnels que nous possédons à leur sujet. Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels en nous adressant une demande écrite. Nous y répondons habituellement dans un délai de 30 jours, à moins que le traitement de votre demande prenne plus de temps pour des raisons indépendantes de notre volonté, auquel cas vous en serez informé.

Questions et plaintes

Si vous souhaitez nous faire part de commentaires au sujet de la présente déclaration de confidentialité ou de son application, nous vous invitons à nous écrire à l’adresse suivante : Transport JGRS Boudreault, 323 rue Aubry à Ste-Eulalie, Qc, Canada, G0Z 1E0 à l’attention de Manon Boudreault. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais pour vous informer de toute mesure prise ou prévue en réponse au problème soulevé ou à l’idée proposée. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du commissaire à la protection de la vie privée de votre province ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (numéro sans frais : 18002821376).

Consentement

Avec votre consentement, nous pourrions également transmettre vos coordonnées à des partenaires dont les offres pourraient vous intéresser afin qu’ils puissent communiquer avec vous par courriel ou téléphone.

Liens externes

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites externes. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique qu’aux renseignements personnels recueillis et utilisés sur notre site Web ou par l’entremise de celui-ci. Nous ne pouvons être tenus responsables du contenu ou des activités de tout autre site Web accessible par les liens que nous fournissons, ni des pratiques de confidentialité d’un tiers. Nous vous recommandons fortement de lire la politique de confidentialité de ce tiers avant de lui divulguer des renseignements personnels. Cela dit, nous souhaitons préserver l’intégrité de notre site Web et accueillons volontiers tout commentaire sur les sites externes qui y sont liés.

Modification de la présente déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité. Nous vous informerons que des changements ont été effectués en indiquant, au début de la déclaration, la date de sa dernière mise à jour. Nous vous encourageons à relire cette déclaration pour vous assurer de bien comprendre l’utilisation réservée aux renseignements que vous nous fournissez. Toute modification apportée à la déclaration de confidentialité s’appliquera aux renseignements personnels recueillis avant la date d’entrée en vigueur de la version modifiée de cette déclaration ainsi qu’à ceux recueillis à cette date ou ultérieurement.